Pour être efficace, un système d’archivage doit être adapté à
votre métier
votre structure
vos exigences organisationnelles
votre savoir faire
NET-INFOR propose d’auditer votre environnement pour
vous connaître
préconiser la formulation adaptée à vos besoins (nombre d'utilisateurs, nombre de coffres-forts numériques)
Intégrer la solution logicielle GED dans le réseau d’entreprise
dimensionner votre système d’archivage (configuration et niveau d'accréditation des utilisateurs)
définir la politique d'indexation appropriée
définir la politique d'archivage appropriée
définir la politique de rétention appropriée
définir la politique de consultation des archives et des données numérisées.
Méthodologie de l’audit
Pour reproduire votre environnement structurel, technique, humain…, les experts de NET-INFOR (DATA-SYS-WEB) vous apporteront, au cours de cet audit, les réponses aux questions suivantes :
Que faut-il archiver ? Pourquoi ? Quand ? Pour combien de temps ?
Quels types et formats de document faut-il archiver ? Comment?
Qui est habilité à archiver au sein de votre entreprise ?
Quelle est la bonne politique d'indexation à appliquer ?
Quelle est la bonne politique d'archivage à appliquer ?
